La planification du temps traditionnelle ne fonctionne plus dans notre monde chaotique. Les plans à 90 jours, si populaires chez les entrepreneurs, partent d'un présupposé erroné : que nous serons constamment dans le flow, avec la bonne énergie pour réaliser les actions prévues.
Mais la réalité est tout autre. Entre les anniversaires imprévus, les périodes de maladie, les urgences clients et les vacances, notre énergie fluctue constamment. Et dans un monde où les bouleversements surviennent de plus en plus fréquemment (pensez au Covid en mars 2020), comment créer un système qui s'adapte à notre vie, et non l'inverse ?
Qu'est-ce qu'une Phase de Vie ?
La réponse que je propose est simple : s'organiser de manière organique en phases de vie. Le principe ? Quand nous sentons un changement d'énergie, nous faisons le bilan de notre phase actuelle et définissons l'intention de la suivante.
Par exemple :
- Une phase peut être "créativité renouvelée", où l'intention est de marcher chaque matin pour stimuler la créativité et dessiner 10 heures par jour
- Puis vient peut-être une phase "super efficiency" pour créer une nouvelle formation
- Suivie d'une phase "prise de recul" quand le besoin de distance se fait sentir
La Différence entre Planification et Gestion du Temps
Avant d'aller plus loin, clarifions une distinction importante :
La planification du temps :
- Se fait sur le long terme
- Utilisée principalement par les entrepreneurs (plans à 90 jours)
- Définit des objectifs et étapes sur plusieurs mois
La gestion du temps :
- Concerne le court terme
- S'organise dans l'instant
- Détermine les actions de l'heure ou du jour qui suit
Les phases de vie relèvent de la planification, pas de la gestion quotidienne.
Comment Reconnaître le Besoin de Changer de Phase ?
Pour ma part, je ressens souvent une tension dans mon plexus, un sentiment d'oppression qui signale que je ne suis plus aligné avec ma phase actuelle. Par exemple :
- Trop de relations sociales
- Trop de projets simultanés
- Un sentiment général de malaise
C'est le moment de :
- Clore la phase actuelle
- En faire le bilan
- Créer une lettre d'intention pour la suivante
Les Phases de Vie s'Adaptent à Tous les Profils
Contrairement à ce qu'on pourrait penser, les phases de vie ne sont pas réservées aux entrepreneurs nomades. Elles s'appliquent à tous :
Pour un père de famille :
- Phase "Renouveler l'émerveillant" : renouer avec sa femme et sa fille
- Phase "Maîtriser les notes" : apprendre la guitare
Pour un étudiant :
- Phase "Regain de clarté" : se couper des distractions pour se réorganiser
- Phase "Regain de vie sociale" : renouer avec les relations
Pour un entrepreneur :
- Phase "Rush business" : sortir un projet intensivement
- Phase "Équilibre" : retrouver un rythme plus soutenable
Structure Concrète d'une Phase de Vie
Dans votre système de prise de notes, une phase de vie se compose de :
- Un dossier dédié
- Une lettre d'intention
- Des notes de journaling (quotidiennes ou hebdomadaires)
- Une lettre de bilan en fin de phase
- Optionnel : une note de planification détaillée
L'essentiel est de créer un système flexible qui s'adapte à vos changements d'énergie et d'aspirations, plutôt que de forcer un planning rigide qui ne correspond pas à la réalité de la vie.
Cette approche organique permet d'aligner nos actions avec nos énergies naturelles, créant ainsi un flow plus harmonieux dans notre vie personnelle et professionnelle.