La quête de la productivité peut rapidement devenir obsessionnelle. On passe parfois plus de temps à chercher et configurer des outils qu'à véritablement gagner en efficacité. Cependant, certains outils valent vraiment le détour. Voici les 6 applications que j'utilise quotidiennement depuis au moins 6 mois et qui ont réellement boosté ma productivité.
1. La Trilogie de la Dictée Vocale
Better Dictation
Cet outil permet de convertir instantanément la voix en texte n'importe où sur votre Mac. Plus besoin de taper laborieusement vos emails ou messages - dictez-les simplement. L'outil utilise Whisper, l'un des meilleurs modèles de reconnaissance vocale, ce qui garantit une transcription quasi parfaite.
Avantages clés :
- Fonctionne dans tous les champs de texte
- Traitement local sur votre ordinateur (pas d'envoi de données)
- Prix raisonnable : 24€ une fois pour toujours
- Gain de temps considérable (on parle 4-5 fois plus vite qu'on écrit)
MacWhisper
Un logiciel plus complet qui permet de :
- Transcrire des vidéos
- Enregistrer et transcrire directement
- Traiter des lots de fichiers audio
- Tout faire en local sur votre ordinateur
Mon Bot Telegram Personnalisé
Pour ceux qui n'ont pas de Mac ou préfèrent une solution plus flexible, j'ai créé une automatisation avec n8n qui :
- Reçoit mes messages vocaux sur Telegram
- Les transcrit avec Whisper
- Les fait analyser par GPT-4 pour structurer mes idées
- Stocke le résultat dans Obsidian
- Me renvoie un résumé sur Telegram
C'est parfait pour capturer rapidement des idées en marchant ou après une séance d'apprentissage.
2. n8n : L'Alternative Open Source à Zapier
n8n est un outil d'automatisation qui surpasse Zapier sur plusieurs aspects :
- Open source et transparent
- Auto-hébergeable (donc gratuit)
- Hautement personnalisable
- Excellente intégration avec les modèles d'IA
L'auto-hébergement permet d'éviter les coûts mensuels tout en gardant le contrôle total sur vos données. C'est particulièrement puissant pour créer des workflows d'IA personnalisés.
3. Claude Projects : L'Assistant IA Sur Mesure
Claude est peut-être déjà connu, mais sa fonction Projects est un game-changer. Elle permet de créer des instances d'IA entraînées sur vos propres documents et méthodes.
Par exemple, j'ai créé "YouTube Bro", un assistant spécialisé dans :
- La génération de titres accrocheurs
- La conception de miniatures efficaces
- La structuration de contenu selon ma méthode
L'avantage ? Il applique exactement mes méthodes et mon style, réduisant considérablement le temps de préparation de mes vidéos.
4. Kimai : Le Time Tracking Repensé
Alternative élégante à Toggl, Kimai offre :
- Un suivi détaillé du temps par projet/client/activité
- Auto-hébergement possible (gratuit) ou hébergé (3€/mois)
- Génération de factures intégrée
- Interface claire avec tableaux de bord complets
L'organisation se fait en trois niveaux :
- Clients (grands projets/entreprises)
- Projets (sous-initiatives)
- Activités (tâches spécifiques)
Le tracking du temps est crucial pour optimiser sa productivité - on ne peut améliorer que ce qu'on mesure.
5. Obsidian : Le Second Cerveau Idéal
Mon coup de cœur absolu. Obsidian se démarque des autres outils de prise de notes par :
Avantages clés :
- Stockage local en format universel (.md)
- Système de rétroliens puissant
- Plugins communautaires nombreux
- Visualisation graphique des connexions
- Gratuit pour usage personnel
Contrairement à Notion ou autres solutions cloud :
- Vos données restent sur votre machine
- Format exportable et universel
- Pas de dépendance à un service tiers
- Personnalisation infinie
6. Readwise Reader : Le Hub de Lecture Intelligent
Malgré son modèle propriétaire, Readwise Reader est indispensable pour :
- Agréger tous vos contenus (articles, livres, PDFs, emails)
- Créer un feed RSS personnalisé
- Prendre des notes synchronisées avec votre système
- Utiliser l'IA pour résumer et analyser
- Transcrire les vidéos en temps réel
Fonctionnalités phares :
- Surligneur intelligent qui s'intègre avec vos notes
- Lecteur audio intégré
- Interface épurée et ergonomique
- Excellent "Read Later" service
En Conclusion
Ces outils forment un écosystème cohérent qui soutient vraiment ma productivité quotidienne. L'accent est mis sur :
- Le contrôle de vos données
- L'automatisation intelligente
- L'intégration fluide entre les services
- La pérennité des solutions
La clé n'est pas d'avoir tous les outils, mais de choisir ceux qui s'alignent avec votre façon de travailler et qui apportent une réelle valeur ajoutée.