Cette sensation, on la connaît tous : l'impression de courir derrière notre vie, d'être submergé par des tâches qui arrivent de partout - messages, mails, calendrier... La charge mentale nous écrase.
Après des années à tester différentes méthodes de productivité, des plus avancées aux plus minimalistes, j'ai enfin trouvé le système idéal qui me permet de maintenir une clarté mentale constante : la routine hebdomadaire.
Attention, je ne parle pas de routine yoga ou méditation. Je parle d'une routine de maintenance pour votre vie et votre écosystème de productivité.
Pourquoi Créer une Routine Hebdomadaire ?
1. Une Clarté Mentale Ultime
Avec un simple système de to-do list, vous avez une certaine clarté car tout est centralisé. Mais cela ne prend pas en compte le chaos de la vie :
- Un mail important oublié pendant qu'on cuisine
- Une note prise en réunion qu'on oublie de transférer
- Des imprévus qui s'accumulent
Notre liste de tâches n'est plus holistique, et le brouillard mental s'installe.
La routine hebdomadaire permet de dire "j'accepte ce chaos temporaire, car je sais que je vais tout nettoyer en fin de semaine". C'est la seule façon d'assurer une clarté durable.
2. Un Système Vraiment Holistique
Pour qu'un système soit fiable, il doit être holistique - prendre en compte tous les aspects de notre vie. La routine hebdomadaire permet justement cette vue d'ensemble complète.
3. La Progression Mesurée
En faisant un point régulier aligné avec nos valeurs, nous pouvons :
- Mesurer notre progression comme une entreprise
- Tirer des leçons rapidement
- Identifier ce qui nous correspond
- Prendre du recul sur notre vie
4. Des Actions Claires
La revue hebdomadaire des roadmaps de tous nos projets permet de :
- Savoir où nous en sommes
- Prioriser les prochaines actions
- Avancer plus vite vers nos objectifs
- Rester aligné avec notre vision long terme
Comment Mettre en Place sa Routine Hebdomadaire ?
Où et Comment Organiser ses Notes
- Le Support
- Utilisez un logiciel de prise de notes ou du papier
- L'important est de pouvoir écrire librement
- Évitez les apps de to-do list pour cet exercice
- Le Nommage
- Format recommandé : ANNÉE-W[numéro de semaine]
- Exemple : 2024-W45
- Le Rangement
- Intégrez dans votre organisation existante (mois/trimestre/phase de vie)
- Créez un template réutilisable
- Planifiez un créneau récurrent dans votre calendrier
Les 3 Phases de la Routine
Phase 1 : Éliminer la Charge Mentale
- Listez tout ce qui nécessite une maintenance :
- Mails (objectif : inbox zéro)
- Notes quotidiennes
- Messages (WhatsApp, Telegram)
- Comptabilité
- To-do list
- Planification
- Transformez chaque élément en actions concrètes :
- Répondre aux messages
- Trier les mails
- Nettoyer les dossiers
- Faire la comptabilité
Note pratique : Utilisez un système de capture rapide (comme Things) pour noter les tâches qui surgissent dans la journée.
Phase 2 : Le Bilan de la Semaine
- Métriques à Suivre
- Énergie (1-10)
- Clarté mentale (1-10)
- Productivité (1-10)
- Autres métriques alignées avec vos valeurs : efficience, créativité, fun avec les amis...
- Suivi des Objectifs
- Actions planifiées VS réalisées
- Victoires et opportunités
- Delta entre prévisions et réalisations
- Réflexion
- Impact et contribution : bien apporté à soi-même/aux autres/aux projets
- Obstacles et apprentissages
- Analyse énergétique : ce qui donne/draine l'énergie
- Alignement
- Clarté des priorités
- Alignement avec les objectifs long terme
- Focus sur l'essentiel
Phase 3 : Planification de la Semaine à Venir
- Revue des Roadmaps
- Reprendre les roadmaps de tous les projets
- Identifier les prochaines actions pour chaque projet
- Sélectionner les tâches pour la semaine
- Liste Exhaustive
- Objectifs complémentaires hors projets
- Contraintes et to-do pratiques
- Activités personnelles souhaitées
- Time Blocking
Structurez votre semaine dans cet ordre :
- Contraintes fixes (RDV, obligations familiales)
- Activités génératrices de revenus
- Activités nourrissantes (sport, lecture...)
- Activités sociales
Conseils pour le Time Blocking :
- Utilisez deux calendriers (perso/pro)
- Laissez 20% de buffer
- Adaptez selon votre chronotype
- Alignez avec votre journée idéale
Pour Conclure
La routine hebdomadaire est l'outil le plus puissant que j'ai trouvé pour maintenir une clarté mentale durable. Elle permet non seulement de gérer le chaos quotidien, mais aussi de progresser consciemment vers nos objectifs tout en restant aligné avec nos valeurs.
Le secret est de l'adapter à votre style de vie. Commencez par tester ce template pendant deux semaines, puis ajustez :
- Gardez les sections utiles
- Supprimez celles qui ne résonnent pas
- Ajoutez ce qui vous manque
L'objectif n'est pas la perfection, mais la progression continue vers une vie plus consciente et intentionnelle.