Le time blocking, c'est à mon sens la manière la plus efficace pour s'organiser, pour réellement exécuter des projets et réaliser de grandes choses.
Ça part d'un postulat très simple : le temps, on ne va pas en trouver plus.
Quand on dit "j'ai pas le temps", en réalité, tout le monde a le même nombre de temps. On ne va pas soulever son matelas un jour et trouver 10 minutes en dessous. Non, la seule manière de faire ce qu'on veut faire avec notre temps, c'est de prioriser nos objectifs et d'allouer un montant de temps à ces objectifs.
Qu'est-ce que le Time Blocking ?
C'est de prévoir nos semaines avec des blocs de temps dans notre calendrier et assigner pour chaque bloc (une heure, deux heures ou autre) une intention de travail très précise, un objectif qui va nous amener vers un de nos objectifs long terme.
J'adore utiliser la métaphore du sportif. Un golfeur par exemple, il va se poser devant son tapis et dire : "Je vais tirer trois sauts de balle en une heure avec cette intention de travail précise." Il va s'y mettre, rentrer dans le flow, et être full concentré sur cette tâche.
Alors que nous, les travailleurs de la connaissance, on fait tout l'inverse. On se pose devant son ordi en mode :
- "Ok, j'ai une liste de to-do"
- "Je vais faire des mails"
- "Oh, mon téléphone"
- "Ah oui, mon iPad"
- "Tiens, une facture à régler"
- "J'avais oublié ce to-do"
Et on finit stressé, en multitasking, sans jamais vraiment avancer.
Ce serait comme si notre golfeur changeait constamment de club et d'exercice sans jamais se concentrer sur une chose. Une vraie hérésie !
Comment Mettre en Place le Time Blocking ?
1. La Weekly Review
Chaque dimanche, prenez deux heures pour organiser la semaine suivante.
2. Définissez vos objectifs hebdomadaires
Par exemple :
- Publier trois vidéos
- Lire trois livres
- Construire un nouveau mur en placo
3. Décomposez en sous-tâches
Pour "publier trois vidéos" :
- Écrire trois scripts
- Faire trois heures de tournage
- Faire le montage
- Créer descriptions, titres, miniatures
4. Estimez le temps nécessaire
- Scripter : 2 heures
- Tourner : 4 heures (2 blocs de 2h)
- etc.
5. Placez ces blocs dans votre calendrier
Si vous n'avez plus de place ou pas assez de temps de loisir, reportez à la semaine suivante. C'est le signe que vous aviez surévalué vos capacités - une bonne leçon pour la prochaine fois !
Le Secret : Connaître son Chronotype
Le chronotype, c'est notre niveau d'énergie en fonction de la journée.
Types d'énergie :
- Le matin
- En fin de matinée
- Le soir
- Avec un creux ou une vague l'après-midi
Comment identifier votre chronotype :
- Faites du journaling
- Observez vos patterns naturels
- Consultez les chronotypes standards sur Google
L'objectif ? Placer les tâches nécessitant du flow dans vos pics d'énergie, et les tâches plus mécaniques dans les creux.
Conseils Pratiques
1. Planifiez vos loisirs
- Mettez-les dans votre calendrier comme n'importe quelle autre activité
- Exemple : "16h-19h : temps avec les enfants"
- Si vous ne le faites pas, les tâches urgentes prendront toujours le dessus sur l'important
2. Utilisez des timers
Un timer visible pendant vos sessions aide à :
- Rester concentré
- Résister aux distractions
- Se rappeler qu'une pause arrive bientôt
Conclusion
Le time blocking est la clé pour accomplir davantage tout en maintenant un équilibre sain. Les points essentiels à retenir :
- Faites votre weekly review chaque dimanche
- Connaissez votre chronotype
- N'oubliez pas de planifier vos loisirs
- Utilisez des timers visibles
- Restez flexible et ajustez selon vos besoins
Le plus important ? Commencez maintenant. Prenez ces deux heures ce dimanche, ouvrez votre calendrier, et donnez une vraie chance à cette méthode. Vous serez surpris de voir tout ce que vous pouvez accomplir quand chaque heure a une intention claire.